ขจัดปัญหาความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาและการติดขัดของปฏิทิน

รวมศูนย์การเข้าถึงข้ามพรมแดนและป้องกันการประสานงานด้วยตนเองที่อาจเกิดข้อผิดพลาด

มาตรฐานการปฏิบัติงาน

การจัดตารางเวลาคือความเงียบ คอขวดในการดำเนินงาน ของศูนย์ที่มีปริมาณงานสูง เมื่อต้องจัดการกับติวเตอร์หลายสิบคนและลูกค้าหลายร้อยคนผ่าน WhatsApp หรือ Zalo ความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวจากการทำงานด้วยมืออาจนำไปสู่การพลาดการสอนและทำให้ชื่อเสียงของสถาบันเสื่อมเสีย

ระบบปฏิบัติการ Tutearn กำจัด 'กับดัก WhatsApp' โดยให้แหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นความจริงซึ่งแปลงความพร้อมใช้งานเป็น เวลาท้องถิ่น ของผู้ใช้ทุกคน ไม่ว่าพนักงานของคุณจะอยู่ที่มะนิลาและลูกค้าของคุณจะอยู่ที่กรุงเทพฯ ระบบจะจัดการการแปลงทันที

กรอบการจัดตารางเวลา

1. คำสั่งการพร้อมให้บริการโดยผู้สอน

มอบอิสระให้กับบุคลากรทางการศึกษาในการจัดการเวลาของตนเอง ในขณะที่คุณยังคงรักษา การกำกับดูแลโดยรวม.

• ช่วงเวลาให้บริการ

  ติวเตอร์สามารถกำหนดเวลาทำงานของตนเองได้โดยตรงภายในพอร์ทัลของตน เมื่อติวเตอร์ทำเครื่องหมายช่องเวลาว่าง ช่องเวลานั้นจะปรากฏให้ผู้ดูแลระบบเห็นทันทีเพื่อทำการจอง
  
  
  

• ระบบป้องกันการขัดแย้งอัจฉริยะ

  ระบบปฏิบัติการทำให้เป็นไปไม่ได้ทางกายภาพที่ผู้สอนจะสามารถ จองซ้อน. แม้ว่าพวกเขาจะสอนหลายวิชาในสาขาต่าง ๆ ระบบจะบล็อกการสอนที่ทับซ้อนกันในระดับซอฟต์แวร์
  
  
  

• การอัปเดตตารางแบบไดนามิก

  ความพร้อมใช้งานจะแสดงแบบเรียลไทม์ หากตารางเวลาของติวเตอร์มีการเปลี่ยนแปลง แดชบอร์ดของผู้ดูแลระบบจะอัปเดตทันที เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการจองช่วงเวลาที่ไม่ว่าง

2. ตรรกะของเซสชันที่เกิดขึ้นซ้ำและเซสชันจำนวนมาก

ไม่ว่าคุณจะดำเนินโครงการระยะสั้นเข้มข้นหรือโครงการระยะยาวหลายปี แพลตฟอร์มนี้สามารถปรับให้เข้ากับ โครงสร้างหลักสูตร.

• การจัดการชุดอัตโนมัติ

  สร้างเซสชันที่เกิดซ้ำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ระบบจะเติมปฏิทินล่วงหน้าเป็นสัปดาห์หรือเดือน พร้อมเชื่อมโยงทุกเซสชันกับนักเรียน ยอดเงินในกระเป๋าเงิน เพื่อการคุ้มครองรายได้
  
  
  

• การปรับเปลี่ยนการดำเนินงานแบบกลุ่ม

  ต้องการย้ายช่วงเวลาที่จัดเป็นประจำเนื่องจากวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือไม่? คุณสามารถปรับแต่งแต่ละเซสชันหรือทั้งชุดได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง พร้อมทั้งรักษา ความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน.

3. การเข้าถึงเซสชันแบบบูรณาการ

ความเป็นมืออาชีพถูกกำหนดโดยความง่ายที่ลูกค้าสามารถเริ่มเซสชั่นได้

• ประสบการณ์การเข้าร่วมทันที

  ห้านาทีก่อนที่ชั้นเรียนจะเริ่ม, a เข้าร่วมตอนนี้ ปุ่มจะปรากฏบนแดชบอร์ดของทั้งผู้สอนและลูกค้า. นี่ช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาประวัติการแชทเพื่อค้นหาลิงก์.
  
  
  

• ห้องเสมือนจริงแบบรวมศูนย์

  ทุกเซสชั่นถูกเชื่อมโยงอย่างแน่นหนาไปยังห้อง Zoom, Google Meet, หรือ ClassIn ที่เฉพาะเจาะจง. ซึ่งทำให้ผู้สอนและลูกค้าสามารถมาถึงในห้องได้ ถูกที่ถูกเวลาทุกครั้ง

ผลลัพธ์: เสรีภาพในการดำเนินงาน

ทุกชั่วโมงที่ใช้ไปกับการแก้ไขความขัดแย้งในการจัดตารางหรือส่งลิงก์ชั้นเรียน คือชั่วโมงที่สูญเสียไป การขยายสถาบัน. ด้วยการเปลี่ยนจากสเปรดชีตเป็นระบบอัตโนมัติ คุณกำลังเปลี่ยนศูนย์ของคุณให้กลายเป็นองค์กรที่สามารถขยายขนาดได้

ระดับของการจัดระเบียบนี้ช่วยให้คุณสามารถดูแล นักเรียน 20,000 คน ด้วยความพยายามในการบริหารจัดการเท่าเดิมที่เคยใช้กับห้าเครื่อง คุณจะได้เวลาคืนเพื่อมุ่งเน้นไปที่การควบคุมในระดับสูง ขณะที่ระบบปฏิบัติการจัดการงานด้านโลจิสติกส์ทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดตารางปฏิบัติงาน

• ระบบรองรับวันหยุดประจำภูมิภาคหรือไม่

  ใช่ ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์ควบคุมปฏิทินหลักอย่างสมบูรณ์เพื่อบล็อกวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือช่วงหยุดของศูนย์ ซึ่งจะทำให้ไม่สามารถจองเซสชันใด ๆ ในช่วงเวลานั้นได้
  
  
  

• ลูกค้าสามารถจองคลาสเรียนได้ด้วยตัวเองหรือไม่?

  ใช่ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ ลูกค้าสามารถดูช่วงเวลาที่ติวเตอร์ว่างและจองเซสชันได้ด้วยตนเอง หากพวกเขามี ยอดเงินในกระเป๋าเงิน ในสกุลเงินท้องถิ่นของพวกเขา
  
  
  

• หากผู้สอนต้องการเลื่อนตารางสอน จะเกิดอะไรขึ้น?

  ติวเตอร์สามารถขอเลื่อนการสอนผ่านพอร์ทัลของตนเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะอัปเดตปฏิทินของลูกค้าโดยอัตโนมัติและแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงให้ทราบ