ระบบเงินเดือนอัตโนมัติและการบันทึกเวลาทำงาน

กำจัดข้อผิดพลาดทางเอกสารและการรั่วไหลของรายได้ ย้ายจากสเปรดชีตแบบแมนนวลไปยังระบบจ่ายเงินตามกฎเกณฑ์

สำหรับศูนย์ที่มีปริมาณงานสูง ช่วงสิ้นเดือนมักนำไปสู่ความติดขัดในการดำเนินงาน การตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังจากบันทึกแชท สมุดลงทะเบียนกระดาษ และปฏิทินที่เขียนด้วยมือเพื่อคำนวณค่าตอบแทนติวเตอร์นั้นไม่เพียงแต่เป็นงานที่น่าเบื่อเท่านั้น แต่ยังเสี่ยงต่อผลประกอบการของคุณอีกด้วย

ความล้มเหลวของการติดตามด้วยมือ

ในศูนย์ที่มีอยู่แล้วทั่วเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ โครงสร้างการจ่ายเงินมักจะไม่เรียบง่าย ครูสอนพิเศษมักมีอัตราค่าจ้างแบบแบ่งชั้นตามอาวุโส ความซับซ้อนของวิชา หรือสถานที่ตั้งของสาขา การจัดการตัวแปรเหล่านี้ในสเปรดชีตเป็นการเชื้อเชิญให้เกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ นำไปสู่ข้อพิพาทระหว่างพนักงานและความเหนื่อยล้าจากการบริหารจัดการ

ระบบจัดการเงินเดือนของ Tutearn สร้างแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้ เชื่อมโยงการเข้าร่วมงานที่ได้รับการยืนยันโดยตรงกับรายงานทางการเงินของคุณ

1. อัตราค่าจ้างตามความต้องการ

ระบบอนุญาตให้คุณฝังตรรกะทางธุรกิจเฉพาะสำหรับสมาชิกทุกคนในทีมสอนของคุณ

• โปรไฟล์บุคลากรแต่ละท่าน

  กำหนดอัตราค่าสอนรายชั่วโมงหรือรายเซสชันที่ไม่ซ้ำกันให้กับผู้สอนแต่ละคนตามสัญญาเฉพาะ ความอาวุโส หรือวิชาที่เชี่ยวชาญ
  
  
  

• อัตราค่าตอบแทนตามตำแหน่ง

  กำหนดค่าระบบเพื่อจัดการอัตราการจ่ายเงินที่แตกต่างกันสำหรับผู้สอนคนเดียวกัน ขึ้นอยู่กับประเภทของชั้นเรียน (เช่น อัตราที่สูงกว่าสำหรับการเตรียมสอบ SAT เทียบกับอัตราปกติสำหรับคณิตศาสตร์ระดับมัธยมต้น)
  
  
  

• โครงสร้างพื้นฐานสกุลเงินท้องถิ่น

  ติดตามหนี้สินทั้งหมดในสกุลเงินท้องถิ่นของคุณ (THB, IDR, VND, PHP) ระบบถูกออกแบบมาเพื่อรองรับภูมิทัศน์ทางการเงินของเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ทำให้รายงานดิจิทัลของคุณตรงกับการโอนเงินผ่านธนาคารของคุณ

2. การตรวจสอบการเข้าร่วมที่ได้รับการยืนยัน

Tutearn ขจัดปัญหา "ชั่วโมงที่หายไป" และข้อพิพาทเกี่ยวกับการจ่ายเงิน โดยการให้ระบบจัดตารางงานเป็นผู้ตรวจสอบขั้นสุดท้าย

• การซิงค์เซสชันอัตโนมัติ

  การจ่ายเงินจะเกิดขึ้นเฉพาะจากเซสชันที่ถูกทำเครื่องหมายว่า "เสร็จสิ้น" ในระบบเท่านั้น หากผู้สอนไม่ได้บันทึกการเข้าร่วม เซสชันนั้นจะไม่ปรากฏในรายงานการจ่ายเงิน
  
  
  

• การกำกับดูแลความรับผิดแบบเรียลไทม์

  ดูค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่สะสมทั้งหมดของคุณได้ทุกเมื่อระหว่างเดือน คุณไม่จำเป็นต้องรอจนถึงวันที่ 30 เพื่อทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของศูนย์อีกต่อไป
  
  
  

3. รายงานการจ่ายเงินเดือนแบบคลิกเดียว

กำจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ระบบปฏิบัติการจะคำนวณทางคณิตศาสตร์ให้คุณ เพื่อให้คุณสามารถดูแลและควบคุมได้อย่างต่อเนื่อง

• การส่งออกที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

  สร้างรายงานที่ครอบคลุมได้ในไม่กี่วินาที. รายงานแต่ละฉบับจะสรุปจำนวนชั่วโมงสอนทั้งหมด, อัตราค่าบริการที่ใช้, และยอดรวมสุดท้ายสำหรับองค์กรของคุณทั้งหมด.
  
  
  

• พอร์ทัลความโปร่งใสสำหรับพนักงาน

  ให้ผู้สอนสามารถเข้าถึงพอร์ทัลมืออาชีพได้ ซึ่งพวกเขาสามารถดูประวัติการสอนของตนเองและเงินที่ต้องจ่ายให้ในอนาคตได้ นี่จะช่วยลดการสอบถามเกี่ยวกับสถานะการจ่ายเงิน และสร้างความไว้วางใจในสถาบัน
  
  
  

ผลลัพธ์คือความแม่นยำในระดับสถาบัน

การขยายขนาดไปยังนักเรียนหลายร้อยคนต้องการโครงสร้างพื้นฐานที่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีการควบคุมดูแลด้วยมืออย่างต่อเนื่อง ด้วยการทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นอัตโนมัติ คุณจะปลดตัวเองออกจากจุดที่เป็นคอขวดและก้าวเข้าสู่บทบาทของ การควบคุมธุรกิจแบบครบวงจร

เมื่อศูนย์จ่ายเงินให้กับพนักงานด้วยความถูกต้องและโปร่งใส 100% จะสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่เป็นมืออาชีพซึ่งจำเป็นต่อการดึงดูดครูผู้สอนที่มีความสามารถระดับแนวหน้าของภูมิภาค

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการดำเนินงานเงินเดือน

• เราสามารถทำให้ระบบอัตโนมัติสำหรับอัตราที่แตกต่างกันสำหรับวิชาต่าง ๆ ได้หรือไม่?

  ใช่ คุณสามารถกำหนดอัตราค่าสอนรายบุคคลสำหรับแต่ละติวเตอร์ได้ เพื่อให้มั่นใจว่าวิชาเฉพาะทางหรือการสอนระดับสูงจะได้รับค่าตอบแทนตามหลักเกณฑ์ทางธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ
  
  
  

• การยกเลิกการจองล่าช้าจะได้รับการจัดการอย่างไร?

  ระบบจะทำการแจ้งเตือนการยกเลิกโดยอัตโนมัติ. คุณสามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าผู้สอนจะได้รับการชดเชยสำหรับการยกเลิกในภายหลังหรือไม่ ตามนโยบายภายในของศูนย์ของคุณ.
  
  
  

• ระบบมีการบันทึกการตรวจสอบถาวรหรือไม่?

  ใช่. ทุกบันทึกการจ่ายเงินจะถูกเชื่อมโยงอย่างถาวรกับบันทึกการเข้าร่วมที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว ซึ่งให้ประวัติที่พร้อมตรวจสอบสำหรับการตรวจสอบภายในหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางภาษี